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Case Studie
Geotechnik: Vom Durchschreibezettel zum Bohrbericht auf Knopfdruck
Branche:
Ingenieurwesen / Geotechnik
Dauer:
1 Jahr
Bei Baugrunderkundungen fallen täglich groĂŸe Mengen an Daten an – von der Bohrkernaufnahme direkt an der Bohrstelle Ă¼ber die Untersuchungen im Labor bis zum fertigen Bericht fĂ¼r den Auftraggeber. Genau dieser Weg ist oft von MedienbrĂ¼chen geprägt: Die Bohrkernaufnahme erfolgt auf Durchschreibezetteln, weitere Daten werden in Excel gepflegt, andere wiederum in Word-Dokumenten. Am Ende muss ein Ingenieur alle Informationen zusammentragen und den Bericht von Hand zusammenschreiben.
Smart Pioneers hat fĂ¼r diesen Prozess eine eigene Plattform entwickelt, mit der die komplette Prozesskette arbeitet – von der Baustelle Ă¼ber das Labor bis zur Ingenieursabteilung im BĂ¼ro. Alle tragen ihre Daten einheitlich und direkt an einer Stelle ein, auch dort, wo auf der Baustelle kein Netz verfĂ¼gbar ist. Aus den erfassten Daten wird der Bericht anschlieĂŸend direkt Ă¼ber die Plattform als Word-Dokument erzeugt, kann ohne technischen Aufwand kurz angepasst und versendet werden. So wird aus einer mehrstufigen Abschreibarbeit ein durchgängiger digitaler Prozess.
ProjektĂ¼bersicht
Diese Ăœbersicht zeigt, wie der Weg von der Bohrstelle Ă¼ber das Labor bis zum versandfertigen Bericht in einem durchgängigen digitalen Prozess zusammengefĂ¼hrt wurde.
Unser Ansatz
Eine Plattform fĂ¼r die gesamte Prozesskette
Statt einzelne Werkzeuge zu ersetzen, haben wir den gesamten Ablauf betrachtet – von der Erfassung im Feld Ă¼ber die Laborarbeit bis zum fertigen Bericht. Ziel war eine Lösung, in der jede Information genau einmal erfasst wird – dort, wo sie entsteht – und anschlieĂŸend ohne erneutes Abtippen weiterverwendet werden kann. Gleichzeitig sollte die Plattform nicht starr sein, sondern sich von den Fachleuten selbst an neue Anforderungen anpassen lassen.
Die Herausforderung
Papier im Feld, verteilte Daten zwischen Labor und BĂ¼ro und hoher Aufwand bei der Berichtserstellung
Die Bohrkernaufnahme fand bisher auf Durchschreibezetteln statt. Weitere Daten lagen in Excel-Tabellen, andere Inhalte in Word-Dokumenten. Baustelle, Labor und BĂ¼ro arbeiteten damit in unterschiedlichen Formaten nebeneinander her. FĂ¼r jeden Bericht mussten die Informationen aus verschiedenen Quellen zusammengesucht, Ă¼bertragen und von einem Ingenieur zu einem Gesamtdokument zusammengeschrieben werden. Das kostete wertvolle Ingenieurszeit und brachte bei jedem Ăœbertragungsschritt das Risiko von Fehlern mit sich. Gleichzeitig stellt die Arbeit auf Baustellen besondere Anforderungen: Eine Internetverbindung ist nicht Ă¼berall zuverlässig verfĂ¼gbar, die Erfassung muss im Feld schnell und unkompliziert funktionieren und die Ergebnisse mĂ¼ssen am Ende den fachlichen und formalen Anforderungen an einen Bericht entsprechen. Hinzu kommt: Jedes Projekt ist anders – eine Lösung muss flexibel bleiben, ohne dass fĂ¼r jede Ă„nderung ein Softwareentwickler gebraucht wird.
Die Lösung
Individuell entwickelte, offlinefähige Plattform – flexibel anpassbar ohne IT-UnterstĂ¼tzung
Smart Pioneers hat eine eigene Plattform entwickelt, die den gesamten Prozess abbildet. Baustelle, Labor und Ingenieursabteilung tragen ihre Daten einheitlich direkt in die Plattform ein – keine Zettel, keine Nebentabellen, keine Umwege. Durch die Offlinefähigkeit kann auch auf Baustellen ohne Netzabdeckung gearbeitet werden; die Daten werden synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht. Aus den zentral erfassten Daten erzeugt die Plattform den Bericht direkt als Word-Dokument. So bleiben kleine Anpassungen ohne technischen Aufwand möglich, bevor der Bericht versendet wird. Zudem ist die Plattform so aufgebaut, dass jeder Ingenieur jederzeit selbst Felder hinzufĂ¼gen oder entfernen kann. Damit lässt sie sich individuell an die jeweiligen BedĂ¼rfnisse anpassen – ganz ohne UnterstĂ¼tzung durch Softwareentwickler oder IT.
Wichtigste Ergebnisse:
Messbare Ergebnisse
Die wichtigsten Kennzahlen im Ăœberblick – so wirkt sich die Plattform auf den Arbeitsalltag aus.
72%
weniger Zeitaufwand pro Bericht
5 Medien-brĂ¼che
zwischen Bohrstelle und Bericht entfallen
150 Stunden
monatlich eingesparte Ingenieurszeit
Ihr Projekt beginnt hier.
Ob Sie bereits konkrete Pläne haben oder noch ganz am Anfang stehen – wir nehmen uns Zeit, Ihre Situation wirklich zu verstehen. Digitalisierung funktioniert nur, wenn sie zu Ihrem Betrieb passt. Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie das aussehen kann.
Ihre Kontaktperson:
Kai Philipp Almstedt, GeschäftsfĂ¼hrung
+49 4821 778390
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