Prozesse vereinfachen · Digitale Abläufe
Digitale Abläufe: Wie kriege ich das alles zusammen?
Stundenzettel, Anträge, Verträge, Formulare: In vielen Betrieben werden täglich Informationen eingesammelt – per Zettel, Mail, Telefon oder Excel-Liste. Bis alles zusammen ist, vergeht Zeit, und am Ende muss es jemand abtippen. Wir begleiten Sie dabei, diese Abläufe neu aufzustellen: Daten werden dort erfasst, wo sie entstehen, automatisch verarbeitet und dorthin weitergegeben, wo sie gebraucht werden.
Damit kommen Kunden zu uns
Die Informationen sind da – sie kommen nur nicht von allein zusammen.
„Meine Mitarbeiter geben ihre Zeiten weiter – wie kriege ich das zusammen?“
„Wir haben Mietverträge und Formulare, die immer wieder ausgefüllt werden müssen.“
„Wie sammle ich Daten ein, ohne jedem hinterherzulaufen?“
„Wie kommen die Daten danach dorthin, wo sie gebraucht werden?“
So lösen wir das
Diese Themen begegnen uns am häufigsten – gelöst mit der Software, die wirklich zu Ihren Abläufen passt.
Digitale Formulare & Workflows
Stundenzettel, Anträge, Verträge oder Protokolle: Statt Papier und loser Excel-Vorlagen werden Daten digital dort erfasst, wo sie entstehen – und lösen automatisch den nächsten Schritt aus.
Automatisierte Freigaben
Urlaubsanträge, Bestellungen, Rechnungen oder Angebote: Freigaben laufen über klar definierte Wege statt über Mail-Ketten. Jeder sieht, was auf ihn wartet, und nichts bleibt mehr unbemerkt liegen.
Digitale Auftragsprozesse
Vom Auftragseingang bis zur Abrechnung bilden wir den gesamten Weg eines Auftrags digital ab. So ist jederzeit nachvollziehbar, wer woran arbeitet, was erledigt ist und was noch fehlt.
Mitarbeiter- & Kundenportale
Ein klarer Plan mit Reihenfolge: was zuerst umgesetzt wird, was später folgt und was sich nicht lohnt. Abgestimmt auf Ihr Tagesgeschäft und Ihr Budget.
Individuelle Anwendungen
Auf Wunsch setzen wir den Plan gemeinsam mit Ihnen um und bleiben an Ihrer Seite – von der ersten Lösung bis zur laufenden Weiterentwicklung.
Ihr Nutzen
Was sich im Arbeitsalltag spürbar verändert.
Weniger Aufwand
Doppelte Eingaben und unnötige Zwischenschritte entfallen.
Mehr Übersicht
Jeder weiß, wo ein Vorgang steht und was als Nächstes passiert.
Mehr Zeit
Ihr Team konzentriert sich wieder auf die eigentliche Arbeit.
So begleiten wir Ihr Projekt
Wir entwickeln keine Lösungen von der Stange, sondern setzen dort an, wo in Ihrem Unternehmen unnötig Zeit verloren geht. Wir vereinfachen Prozesse, verbinden Daten und automatisieren Abläufe mit Lösungen, die zu Ihrem Betrieb passen.
CASE STUDY · DIGITALE ABLÄUFE
Produktion: Vom Akkordzettel zur Lohnbuchung per Tastendruck
In einem Unternehmen des produzierenden Gewerbes reichten die Akkord-Mitarbeitenden ihre Akkordlöhne jeden Monat in ganz unterschiedlicher Form ein – mal als Excel-Vorlage, mal handschriftlich. Die Buchhaltung musste alles abtippen und für die Lohnabrechnung buchen. Heute tragen alle ihre Leistungen in einer einheitlichen Plattform ein und ordnen sie direkt den passenden Aufträgen zu.
Statt vieler Einzellösungen gibt es einen einheitlichen Eingang für die Buchhaltung. Das Ergebnis: Prüfung und Buchung per Tastenkombination, bessere Datenqualität und eine deutlich entlastete Buchhaltung.
Plattform
statt Papier und Excel
%
weniger Korrekturen
Stunden
im Monat gespart
Ihr Projekt beginnt hier.
Ob Sie bereits konkrete Pläne haben oder noch ganz am Anfang stehen – wir nehmen uns Zeit, Ihre Situation wirklich zu verstehen. Digitalisierung funktioniert nur, wenn sie zu Ihrem Betrieb passt. Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie das aussehen kann.
Ihre Kontaktperson:
Kai Philipp Almstedt, Geschäftsführung
+49 4821 778390
info@smart-pioneers.com
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